展示会ブースのデザイン相談は、「ざっくりした要望」でも問題ありません。
ただし、効果的なブースに仕上げるためには、最低限押さえておきたいポイントがあります。
この記事では、展示会担当者が施工・デザイン会社に相談する際に共有すべき重要事項を5つにまとめてご紹介します。
1. 優先順位を明確に伝える
限られた展示スペースの中で、「何を最も強調したいか」をはっきりさせることは非常に重要です。
ブースデザインは、すべてを等しく目立たせることができないため、以下のように優先順位を明確にしましょう。
・出展製品の中で最も見せたいものはどれか？
・受付、サイネージ、映像、展示物など、来場者の導線に沿ってどこに注目させたいか？
・製品紹介とブランド認知、どちらを重視するか？
「何を伝えたいブースなのか」をデザイナーが正しく理解することで、来場者に響く構成に仕上げることができます。
2. デザインカラーの方向性を決める
ブース全体の印象を左右する「カラーデザイン」。ブランドカラーを使うのか、展示会ごとに独自カラーを使うのかを事前に考えておきましょう。
・企業カラー・ロゴカラーに統一感をもたせる（例：コーポレートブルー、イメージレッド）
・展示会のテーマやターゲットに合わせた独自カラーを採用する
・競合と差別化できる色づかいを検討する
また、「この色は使いたくない」といったNGカラーも共有しておくと、デザイナーがスムーズに構成できます。
3. テイストの希望を伝える
「雰囲気」や「世界観」がブースの印象を決定づけます。
具体的にどのようなテイストを希望するかを伝えましょう。
・和テイスト（障子・格子・和紙など）
・ナチュラル（木目・グリーン・温かみ）
・高級感（黒・ゴールド・鏡面素材など）
・シンプル＆クリーン（白基調・ミニマルデザイン）
さらに、「木目を使いたい」「LED演出を取り入れたい」など素材やディテールの希望があれば明確に伝えると、提案の精度が上がります。
4. 使用用途・導線も事前に整理する
ブース内での機能的な動線設計も重要なポイントです。
以下を事前に整理しておくと、より実用的なデザイン提案が受けられます。
・どこで受付を行い、どこで製品を説明するか？
・商談スペースは何席必要か？個別対応か、オープンか？
・動画再生や体験スペースの有無
「来場者の導線」を意識した設計ができれば、滞在時間も自然と長くなり、効果的な接点づくりが可能になります。
5. 配布物・展示物のサイズ・数量も伝える
忘れがちですが、ブース内に置く予定の「展示物や配布物の実寸サイズや数量」も重要です。
・パンフレット、チラシ、ノベルティの設置方法
・モックアップの展示スペース
・サイネージやスクリーンのサイズ
この情報を元に、物理的に収まるデザインを構築できるため、搬入・設営トラブルも防止できます。
まとめ：イメージは大まかでもOK！「目的」と「方向性」を共有しよう
展示会ブースのデザイン相談では、細かなパーツまで最初から決める必要はありません。
ですが、
・見せたいものの優先順位
・色やテイストの方向性
・ブースの使い方・来場者の動線
この3点を中心に、「伝えるべき基本情報」を整理しておくことが、結果として魅力的なブースを作る近道になります。
ブースデザインは、商品やブランドの魅力を体現する場。デザイナーとの認識をすり合わせながら、理想の空間を一緒につくっていきましょう。
